Senior Administratief Medewerker HRM

Bij BumaStemra werken zo’n 170 medewerkers die zich iedere dag keihard inzetten voor ongeveer 38.000 muziekmakers: componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. BumaStemra zorgt ervoor dat zij een eerlijke vergoeding krijgen voor het gebruik van hun muziek. Om hen te betalen, incasseert BumaStemra voor het gebruik van hun muziek bij radio, tv, streamingsdiensten, podia, horeca, winkels en bedrijfsruimtes. BumaStemra is een relatief kleine organisatie met grote uitdagingen en kansen op het gebied van professionalisering, digitalisering, AI en dat betekent ook een uitdaging op het gebied van Cultuur, samenwerking en internationalisering.

Wat ga je doen?

Het nog professioneler maken van de salaris- en personeelsadministratie in een hecht HR-team: dat ga je doen!

Kom je werken bij BumaStemra in het hart van de muziekindustrie? Jij bent de specialist op het gebied van HR- en salarisadministratie. Binnen BumaStemra zorg jij voor een geoliede HR- en salarisadministratie. Je adviseert en informeert je collega’s over relevante wet – en regelgeving en je hebt een scherp oog (en oor) voor (groene) arbeidsvoorwaarden. Je zoekt graag de verbinding met je collega’s en helpt hen bij een informatieverzoek. Verder heb je veel contact met diverse groepen collega’s, directeuren en managers en help je hen bij verschillende hulpvragen.

Ben jij in staat om zaken snel, accuraat en vanuit samenwerking te doorgronden? Vind je het leuk om te helpen? Heb jij ervaring en affiniteit met het professionaliseren en optimaliseren van de HR-functie (de processen, procedures en software zoals ADP iHCM en BI-tooling)? Lees dan snel verder!

Het HRM-team bestaat momenteel uit vier medewerkers. Zij zijn gericht op het professionaliseren van de organisatie en dat betekent dat de HR-functie ook een ontwikkeling doormaakt die ons allemaal uitdaagt. Samen dragen ze zorg voor HR-advies, werving & selectie, loopbaanbegeleiding, leiderschapsontwikkeling – en groei, HR – en salarisadministratie. Daarnaast zijn ze intensief betrokken bij de implementatie en verdere vormgeving van een al ingezet Cultuurprogramma.

Concrete projecten waar ze nu mee aan de slag zijn (en waar jij een rol in gaat spelen) zijn de verdere optimalisering van ons ICT-landschap met behulp van ADP iHCM (incl. het gebruik van ESS en MSS en ValidSign), de introductie van strategische personeelsplanning, talenten motivatie analyse (TMA) en onze BumaStemra Feedback Tool. En verder kan je denken aan het verleggen van verantwoordelijkheden (van HRM naar leidinggevenden) en het optimaliseren van processen en procedures. Het voornaamste doel van deze rol is het effectief én efficiënt beheren, coördineren en verwerken van de gehele personeels- en salarisadministratie van BumaStemra.

Je direct leidinggevende is de HRM Manager van BumaStemra.

Samengevat: jij bent de eindbaas van onze personeels- en salarisadministratie. Maar om je een nog concreter beeld te geven wat je gaat doen schetsen we hier onder een aantal periodiek terugkerende verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de maandelijkse (eind)controle op de administratieve salarisverwerking van BumaStemra. De invoer en verwerking van mutaties is uitbesteed aan ADP.
• Verantwoordelijk voor de gehele administratieve bedrijfsvoering van de afdeling HRM incl. aanleggen, actualiseren en digitalisering van (nieuwe en huidige) personeelsdossiers.
• Verantwoordelijk voor de gehele administratieve verwerking van de instroom (Werving & Selectie), de door – en uitstroom.
• Verantwoordelijk voor het bijhouden (handmatig en/of (veelal) geautomatiseerde) systemen.
• Aanleveren van HRM-Analytics rapportages op maand – en kwartaalbasis ten behoeve van de Raad van Bestuur en het Managementteam. Dat betekent ook zorg dragen voor de juistheid van gegevens m.b.t. medewerkers en inhuurkrachten.
• Verantwoordelijk voor het actualiseren en digitaliseren van het Handboek Personeel en Arbeidsvoorwaarden. Beantwoorden van vragen inzake arbeidsvoorwaarden.
• Eindverantwoordelijk voor de verwerking van alle personeels-, salaris- en arbeidsvoorwaardelijke mutaties in ADP iHCM (het HRM ICT softwaresysteem). Daar hoort ook bij het opstellen, controleren en versturen van standaard correspondentie t.b.v. de betrokken medewerker, het pensioenfonds en de collectieve ziektekostenverzekering.
• Het signaleren van verbeterpotentie met betrekking tot het administratieve proces en het personeelsadministratiesysteem; het adviseren van de HR-adviseurs.
  

• We schatten in dat het helpt als je een relevante opleiding op MBO niveau hebt afgerond, met ongeveer 6 jaar relevante ervaring. Heb je een relevante HBO opleiding afgerond en wellicht iets minder dan zes jaar ervaring, ook dan nodigen we je van harte uit te solliciteren.
• Je bent analytisch, accuraat, cijfermatig sterk en ICT-vaardig met moderne HRM-ICT software. Je bent goed in staat om te schakelen met je collega’s van de Financiële administratie om samen op te trekken m.b.t. het opstellen van HR-analytics.
• Je doorgrondt en overziet de administratieve processen en kan overstijgend meedenken om werkprocessen – en procedures waar nodig te vernieuwen.
• Je bent enthousiast, initiatiefrijk en gericht op samenwerking. Je hebt een gezonde dosis humor en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je staat stevig in je schoenen zonder rigide te zijn; kennis van relevante (fiscale en pensioen) wet- en regelgeving is een must. Ervaring met het actualiseren en/of verduurzaming van arbeidsvoorwaarden is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal is een must; goede beheersing van de Engelse taal is een pré.

Standplaats: Hoofddorp
Uren: 32 - 40 uren per week
Hybride werken mogelijk: minimaal 50% op kantoor

BumaStemra is er trots op dat ze een financieel gezonde werkgever is met een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden (primair, secundair en tertiair). Wat betekent dat?

• Het bruto maandsalaris is tussen € 3.600 en € 4.300 (bij een fulltime werkweek, volgens onze eigen cao) en vakantiegeld;
• Lease-a-bike (met kilometervergoeding);
• 30 vakantiedagen per kalenderjaar met verkoop – en/of terugkoopregeling;
• Flexibele werktijden;
• Middelloonregeling (als pensioenregeling);
• Studie- en opleidingsmogelijkheden o.b.v. € 3.500 per 2 jaar met een vervaltijd van 2 kalenderjaren;
• Het kantoor zit pal naast station Hoofddorp en is dus met OV uitstekend bereikbaar. Ook is er voldoende parkeergelegenheid voor de auto/fiets/scooter onder het pand.