HR Adviseur (EMEA)

NewPort Tank Containers is een wereldwijd opererende logistieke organisatie gespecialiseerd in het transport van vloeibare bulkproducten. Met een internationaal netwerk, een moderne vloot van ISO-tankcontainers en een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid verzorgt NewPort complexe logistieke oplossingen voor de chemische-, food- en gassector. Dagelijks werken honderden professionals samen om betrouwbare en efficiënte supply chain-oplossingen te realiseren voor klanten over de hele wereld.

Wat ga je precies doen?
Je maakt deel uit van een HR-team bestaande uit een Payroll Specialist en twee HR medewerkers. Je rapporteert aan de HR Business Partner EMEA en speelt een centrale rol op het gebied van HR advies, employee relations en werving en selectie binnen de EMEA-regio. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers op het gebied van HR beleid, procedures, prestaties, ontwikkeling en medewerkersinitiatieven, en help je NewPort daarnaast bij het aantrekken en selecteren van kandidaten die bij de organisatie passen.
Een belangrijk deel van de functie is operationeel: het beheren van cases, het bewaken van HR processen en het ondersteunen van de business. Tegelijkertijd signaleer je knelpunten, initieer je verbeteringen en draag je bij aan de verdere professionalisering van talentontwikkeling, HR beleid, teamstructuur en de medewerkerstevredenheid. De functie vraagt daarom dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen operationele uitvoering en tactisch advies in een internationale, snel veranderende omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• HR-beleid, partnership en employee relations
• Adviseer en coach managers bij dagelijkse personeelszaken en de consistente toepassing van HR-beleid en -procedures.
• Onderhoud nauwkeurige HR-dossiers en zorg voor tijdige opvolging van afgesproken HR-acties.
• Stel HR-beleid, procedures en ondersteunende richtlijnen op, implementeer deze en vernieuw ze periodiek.
• Begeleid managers bij performance management, ontwikkelgesprekken en vraagstukken rondom medewerkersbetrokkenheid.
• Beheer employee relations-cases, waaronder functioneringskwesties, klachten, retentie, conflicten en waarderingskwesties.

Werving en selectie

• Vertaal personeels- en wervingsbehoeften naar heldere vacatureprofielen en goed onderbouwde wervingsplannen.
• Beheer de dagelijkse werving van intake tot aanbod, inclusief communicatie met stakeholders en kandidaten.
• Selecteer en beheer wervingsbureaus en onderhoud effectieve leveranciersrelaties.
• Zet waar nodig actieve sourcing in en draag bij aan employer branding-initiatieven.
• Ontwikkel en coördineer stageprogramma's.

Onboarding en uitdiensttreding

• Voer onboardinggesprekken en implementeer praktische verbeteringen in de medewerkerservaring.
• Verzamel feedback van nieuwe en bestaande medewerkers en bied waar nodig begeleiding om de betrokkenheid te versterken.
• Voer exitgesprekken, analyseer vertrekredenen en vertaal de bevindingen naar praktische acties.

Learning en development

• Signaleer trainings- en ontwikkelbehoeften binnen de organisatie.
• Coördineer en faciliteer trainingsprogramma's samen met de Continuous Improvement Managers om de vaardigheden en kennis van medewerkers te versterken.
• Ontwikkel en verzorg People Management-trainingen voor NewPort-managers.

Verzuim- en verlofbeheer

• Ondersteun managers en medewerkers bij ziekteverzuim- en verlofprocessen.
• Beheer Nederlandse verzuimdossiers en zorg voor gedisciplineerde, tijdige opvolging van cases.

HR-projecten en data

• Leid HR-projecten, zoals de implementatie van een Applicant Tracking System, een medewerkerstevredenheidsonderzoek of verbeteringen aan de performance management-cyclus.
• Bouw en onderhoud HR-dashboards die advies onderbouwen en besluitvorming ondersteunen.
  

Wat breng je mee

• Circa vijf jaar ervaring in een brede HR Generalist- of HR Adviseur-rol, zowel op operationeel als tactisch niveau.
• Werk- en denkniveau op hbo-niveau, bij voorkeur ondersteund door een opleiding in Human Resources, bedrijfskunde, arbeidsrecht of een gerelateerd vakgebied.
• Aantoonbare ervaring in het zelfstandig adviseren en coachen van managers op het gebied van prestaties, employee relations en organisatorische vraagstukken.
• Professionele beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.
• Praktische kennis van het Nederlands arbeidsrecht, performance management en verzuimcasemanagement.
• Aantoonbare ervaring in het vertrouwelijk, consistent en met heldere documentatie behandelen van gevoelige employee relations-kwesties.
• Ervaring in een matrixorganisatie, een bedrijf met meerdere vestigingen of een organisatie met gedecentraliseerde operaties en centrale hoofdkantoorondersteuning.
• Praktijkervaring met end-to-end werving en stakeholdermanagement gedurende het gehele wervingsproces.
• Ervaring met de ondersteuning van landen buiten Nederland is een pre.

Persoonlijke vaardigheden

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vertrouwen op te bouwen met managers, medewerkers en HR-collega's.
• Een pragmatische, hands-on en oplossingsgerichte aanpak, in balans met een goed beoordelingsvermogen en oog voor de medewerker.
• Sterk in organiseren, prioriteren en oog voor detail.
• Zelfverzekerd in een snel veranderende en dynamische bedrijfsomgeving.
• Een proactieve en zelfstandige werkwijze, inclusief het vermogen om onbekende HR-onderwerpen, processen of wettelijke vereisten uit te zoeken.
• De moed om constructief tegenspraak te bieden, risico's tijdig te escaleren en kalm te blijven in gevoelige situaties.
• Een resultaatgerichte, mensgerichte en hands-on aanpak, met het vermogen om zelfstandig te werken en eigenaarschap te tonen.
• Hoge standaarden op het gebied van nauwkeurigheid, opvolging en vertrouwelijkheid

Standplaats: Moerdijk
Uren per week: 36 - 40

Wil je meer weten? Renate beantwoordt graag al je vragen (renate@openhr.nl / 06 2707 4707). Wil je direct solliciteren? Dat kan via de knop 'Solliciteren'.

OpenHR ondersteunt Newport exclusief in deze procedure. Dat betekent dat reacties van andere bureaus of rechtstreekse reacties van kandidaten niet op prijs worden gesteld door hen. Je kan ons rechtstreeks benaderen voor vragen, wij staan voor je klaar om al deze te beantwoorden.