HR Officer

Bij Modiform maken ze van afval weer een waardevolle grondstof. Al jarenlang ontwikkelen en produceren ze kweek-, transport- en verpakkingssystemen voor de internationale tuinbouwsector. Daarmee behoort Modiform tot de pioniers van circulaire productie. Wat voor anderen afval is, vormt voor hen het begin van een nieuw product. Vanuit de productielocaties verwerken ze gerecyclede materialen tot hoogwaardige oplossingen die wereldwijd worden gebruikt binnen de tuinbouwketen. Zo combineren ze duurzaamheid, innovatie en productie in de praktijk.

Ben jij een ervaren HR professional die energie krijgt van een dynamische en veelzijdige rol? Wil je werken in een organisatie waar je niet alleen zorgt dat de HR administratie staat als een huis, maar ook volop ruimte krijgt om processen slimmer, efficiënter en digitaal beter in te richten? En vind je het leuk om verantwoordelijkheid te pakken? Dan is Modiform op zoek naar jou!

Je komt te werken op het hoofdkantoor in Leusden en je wordt onderdeel van het HR team, bestaande uit een People & Culture Manager en twee HR Business Partners. Vanuit Leusden begeleiden en ondersteunen jullie alles op het gebied van HR voor de ruim 200 medewerkers, verspreid over verschillende vestigingen.

Geen dag is hetzelfde. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk op jouw manier te organiseren. Naast het neerzetten van een stevige basis in de HR administratie, zoeken we iemand die nieuwsgierig is en blijft naar hoe zaken slimmer kunnen. Zie jij een proces dat efficiënter kan? Heb je ideeën om handmatige stappen te digitaliseren of systemen beter te benutten? Dan krijg je bij Modiform de ruimte om daar echt iets mee te doen.

Wat ga je doen?
Als HR officer ben jij hét eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, levert de benodigde input aan voor de salarisadministratie en ondersteunt het HR-team met jouw kennis en ervaring.

Je taken zijn onder andere:

• Aanleveren en controleren van salarismutaties;
• Bijhouden van personeelsdossiers, ziekteverzuim en verlof;
• Verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van het in-, door- en uitstroomproces;
• Beheren en actualiseren van gegevens in het HR systeem (Polaris Nova);
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals salaris, ouderschapsverlof, FiscFree en het leasebeleid;
• Administratieve ondersteuning van de People & Culture Manager en HR Business Partners, inclusief het organiseren van gesprekken en bijeenkomsten;
• Zorgen dat HR processen voldoen aan wet- en regelgevingen en intern HR beleid;
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen HR processen en deze vertalen naar praktische verbeteringen;
• Meedenken over en uitvoeren van digitalisering- en automatiseringsmogelijkheden binnen de HR administratie;
• Meewerken aan uiteenlopende HR projecten en verbeterinitiatieven.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM;
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR administratieve functie;
• Je hebt ervaring met HR systemen (ervaring met Polaris Nova is een pré);
• Je hebt kennis van arbeidsrecht en actuele HR regelgeving;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, maar ziet ook het grotere geheel;
• Je bent zelfstandig, proactief en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te pakken;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent nieuwsgierig naar digitalisering en vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken;
• Je hebt een praktische instelling: je ziet niet alleen wat beter kan, maar vindt het ook leuk om het daadwerkelijk te regelen;
• Uiteraard ben je integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.917 op basis van 38 uur per week, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een volledig door Modiform betaalde pensioenregeling.
• Een organisatie die volop investeert in verdere professionalisering.
• Een stabiele organisatie met een lange historie en een duidelijke ambitie voor de toekomst.
• Werken in een technische productieomgeving waar circulariteit dagelijks zichtbaar is.

Klaar om mee te bouwen? Leuk! Wij spreken je graag. Wil je meer weten? Romy kan je er alles over vertellen. Neem contact op via 06 14 66 44 99 of romy@openhr.nl of solliciteer direct via de sollicitatieknop.

OpenHR ondersteunt Modiform exclusief in deze procedure. Dat betekent dat reacties van andere bureaus of rechtstreekse reacties van kandidaten niet op prijs worden gesteld door hen. Je kan ons rechtstreeks benaderen voor vragen, wij staan voor je klaar om al deze te beantwoorden.