Verzuim Specialist

Jan de Rijk Logistics is een logistieke dienstverlener die actief is binnen het domein van internationaal transport, warehouse services, Benelux distributie en supply chain oplossingen. Jan de Rijk Logistics is actief op het gebied van luchtvracht, automotive, gezondheidszorg, retail en high-tech. Met 27 kantoren in 13 landen en meer dan 1300 medewerkers in Europa biedt dit familiebedrijf niet alleen uitdagende en gevarieerde taken aan, maar ook moderne werkplekken in een vertrouwde omgeving met gemotiveerde teams.

Als Verzuim Specialist ben je verantwoordelijk voor de regie van de gehele verzuimbegeleiding vanaf de eerste ziekmelding tot volledige re-integratie of tot instroom in de WIA. Tevens coach jij onze managers bij de begeleiding van hun zieke medewerkers, onder andere bij het voeren van medewerker-manager gesprekken op het gebied van verzuim.
Het doel is dat (deels) arbeidsongeschikte medewerkers indien mogelijk en conform mogelijkheden aan het werk gaan, dat hun herstel bevordert wordt en de verzuimduur zo beperkt mogelijk blijft.

Jij neemt als Verzuim Specialist een actieve rol in het verbeteren van de verzuimpreventie, je signaleert knelpunten en adviseert over verbeteringen en acteert hierop. Je onderhoudt goede relaties met o.a. onze managers, bedrijfsarts en de medewerkers. Daarnaast adviseer je de HR Manager over de inzet van externe dienstverlening op het gebied van verzuim om de re-integratie van een medewerker te bevorderen.

Als Verzuim Specialist ga je actief aan de slag met het opstellen en implementeren van een verzuim beleid. Uitgangspunt hierbij is dat alle taken, rollen en verantwoordelijkheden worden bepaald en gecommuniceerd, hiernaast ga je aan de slag met het implementeren van de Verzuimmodule van AFAS Profit. Daarnaast houd je je bezig met preventie en duurzame inzetbaarheid.

Werkzaamheden:

• Je legt en onderhoudt contact met de volgende partijen: zieke medewerkers, hun managers, de bedrijfsarts, arbeidsdeskundige, 2e spoorconsulent en overige externe partijen;
• Je stuurt op actief zoeken en vinden van passend werk, hierbij begeleid je de managers in het vinden van passende mogelijkheden;
• Je voert 3-gesprekken met managers en medewerkers over werkhervatting;
• Je analyseert het verzuimproces, signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar;
• Je maakt verzuimanalyses en adviseert op basis van deze analyse over de verzuimaanpak;
• Je draagt zorg voor de inzet van deskundigen uit de providerboog;
• Je informeert de verantwoordelijke managers over te nemen acties met betrekking tot inzet in werk, ander re-integratie bevorderende activiteiten en gevolgen voor de loonbetaling en het dienstverband;
• Je informeert medewerkers over rechten en plichten en procedures op het gebied van ziekteverzuim en re-integratie;
• Je bewaakt en monitort het proces conform de Wet Verbetering Poortwachter;
• Je zorgt voor zorgvuldige dossieropbouw;
• Je initieert (verzuim) trainingen indien nodig.

Als Verzuim Specialist werk je voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Roosendaal, maar je voert werkzaamheden uit voor al onze locaties. Je zal dus ook regelmatig fysiek aanwezig zijn op deze locaties voor het uitvoeren van de verzuimbegeleiding.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring als Verzuimadviseur;
• Je weet alles omtrent de WVP;
• Je maakt jezelf snel wegwijs in organisaties;
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend;
• Indien je ervaring hebt met AFAS profit is dat een pré;
• Ervaring met het geven van verzuimtrainingen is een pré;
• Je bent een volwaardige gesprekspartner op alle niveaus;
• Je hebt een duidelijke visie op het vak, bent analytisch, maakt zaken bespreekbaar en weet anderen te overtuigen en te enthousiasmeren;
• Jij weet op een coachende en adviserende manier onze managers naar een hoger niveau te brengen;

Standplaats: hoofdkantoor Roosendaal, tevens ben je soms aanwezig op andere locaties in Brabant
Aantal uur: 32-40 per week

• Een salaris van max. € 5.000,- fulltime per maand afgestemd op jouw niveau;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: 8% vakantietoeslag, goede pensioenopbouw en korting op je aanvullende zorgverzekering;
• Auto, laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• 27,5 vakantiedagen, inclusief ATV;
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken.