Management assistant

We groeien hard en daarom zoeken we een enthousiaste Management assistant die graag initiatief neemt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Woon jij in Arnhem of omgeving en krijg jij energie van een afwisselende werkdag? Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen administratie, organisatie en alles wat nodig is om een kantoor soepel te laten draaien? Word jij enthousiast van deze veelzijdige uitdaging? Dan maken we graag kennis met jou!

Als top 3 HR recruitmentbureau van Nederland streven wij iedere dag naar het beste resultaat voor onze klanten en kandidaten.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, de andere keer regel je praktische zaken op kantoor of zorg je ervoor dat collega's optimaal hun werk kunnen doen. Jij bent de spil van de organisatie proactief, georganiseerd en altijd bereid om de handen uit de mouwen te steken.

OVER OPENHR & ARNHEM SELECT
OpenHR is sinds 2008 hét recruitmentbureau voor alle HR functies, vast en interim. We werven, selecteren én headhunten het beste HR talent van Nederland. OpenHR is een landelijke speler en behoort tot de top van Nederland.

Naast OpenHR, werk je ook voor Arnhem Select. Arnhem Select is hét recruitmentbureau voor alle hoogopgeleide professionals in Arnhem en omgeving. Arnhem Select is een dochteronderneming van OpenHR en is recent geopend.

• Agendabeheer & notuleren (ondersteunend en coördinerend)
• Ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden en ad-hoc verzoeken
• Administratie van omzet, klanten en plaatsingen
• Boekhouding (inkoop, facturatie, debiteurenbeheer)
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen
• Bewaken van actiepunten en opvolging van afspraken
• Documentenbeheer (o.a. beheer van de cloud en templates)
• HR administratie
• Bijhouden van Excel overzichten (dashboards)
• Facilitaire werkzaamheden (klaarzetten lunch, ontvangst gasten, inkoop, allerhande zaken)
• Gastvrouw / gastheer bij verhuur (van vergaderruimtes)
• Telefonie, IT, systemen
• Intensieve samenwerking met Officemanager

Je bent snel, scherp en houdt van hard werken in een hectische omgeving. Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega’s.

Wij zijn een waarden gedreven bedrijf. Wij werken vanuit de waarden, open, vertrouwen, aandacht, respect en resultaat.

• Je bent proactief

• Je brengt enthousiasme en energie
• Je bent een echte gastvrouw / gastheer
• Je hebt een drive, werkt hard en leert graag én snel
• Hbo werk- en denkniveau
• 0 – 5 jaar werkervaring
• Afgeronde studie zoals Facility Management, Hotel Management, Schoevers

Heb je een andere relevante opleiding of ervaring? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Je scoort goed op onderstaande competenties:

• Scherp / snel
• Enthousiast
• Resultaatgericht
• Nauwkeurig
• Doorzettingsvermogen
• Creatief

OpenHR gelooft in groei. Daarom krijg jij bij ons de ruimte, begeleiding en kansen om het beste uit jezelf te halen.

• Een salaris van maximaal € 4.000,- (afhankelijk van ervaring)
• 24 tot 32 uur per week
• 27 vakantiedagen
• Dagelijks een gratis lunch op kantoor
• Reiskostenvergoeding & pensioenregeling
• Sportabonnement
• Laptop, iPhone, Airpods & thuiswerkplek en -vergoeding
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• 100% support van jouw leidinggevende
• Een teambonus per jaar en/of weekend naar een zonnige bestemming
• Werken in een hecht team dat hard werkt én successen viert

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
Je hoeft niet te wachten. Bel, app of mail met onze Officemanager, Jolanda (06 53 86 70 27 / Jolanda@openhr.nl) of solliciteer direct via onze website.