HR Officer

Ben jij die enthousiaste collega die graag de HR administratie en processen op orde heeft? Vind je het leuk om vragen te beantwoorden, zaken uit te zoeken en mee te denken bij onder andere de implementatie van HR beleid? Lees dan snel verder!

Over Stichting De Kindertelefoon
Onder Stichting De Kindertelefoon vallen 2 merken: De Kindertelefoon en In je bol. De Kindertelefoon is dé plek in Nederland waar kinderen van 8 tot 18 jaar gratis en anoniem kunnen praten over alles wat hen bezighoudt. Van verliefdheid tot een moeilijke thuissituatie; ALLES is bespreekbaar. In je bol is dé online plek voor mentale gezondheid, speciaal voor jongeren van 16 tot 27 jaar. Zij kunnen hier terecht voor informatie, ervaringen van anderen en een gesprek met een vrijwilliger. Dit platform is een samenwerking van zeven organisaties en in co-creatie met de doelgroep ontwikkeld. Bij zowel De Kindertelefoon als In je bol bieden onze goed getrainde vrijwilligers een luisterend oor via chat en telefoon, en kunnen jongeren elkaar helpen in een beschermde online omgeving.

De werkomgeving
Bij Stichting De Kindertelefoon werken rond de 700 vrijwilligers en 60 betaalde krachten, vanuit vijf locaties in Nederland De cultuur is informeel en ambitieus, met korte lijnen en open communicatie. De doelgroep is continu in beweging en de Kindertelefoon beweegt daarin mee. Jouw standplaats is Utrecht, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Je werkt nauw samen met de strategisch HR Adviseur, het MT en het externe salarisbureau. Je bent onderdeel van een breder georiënteerd ondersteunings- en beleidsteam.

Dit ga je doen
Je focus ligt op het op orde hebben van de HR administratie voor de 60 betaalde krachten.

Zo zorg jij ervoor dat:

• De HR administratie juist en tijdig op orde is. Je bewaakt afspraken, stelt overeenkomsten op en verwerkt mutaties op het gebied van in-, door- en uitstroom, verlof, verzuim en werving en selectie. Samen met het externe salarisbureau zorg je er voor dat elke maand de salarissen juist en tijdig worden betaald.
• De planning/roosters van diverse landelijke rooster op orde is. Je stelt en beheert de roosters op basis van kaders waarbij je zorgt voor een evenwichtige verdeling van diensten en inzet van medewerkers. Je bent alert op bijzonderheden of problemen en bespreekt deze met de betreffende manager. Bij (ziekte)vervanging adviseer jij de manager over de te nemen acties.
• Het personeelssysteem goed is beheerd. Je zorgt er voor dat collega’s de juiste rechten hebben (autorisatiebeheer) en dat workflows goed zijn ingericht. Voor specialistische vragen is er ondersteuning vanuit de leverancier van het personeelssysteem (SDB).
• Je als preventiemedewerker de organisatie ondersteunt om optimale arbeidsomstandigheden te organiseren en een benaderbaar aanspreekpunt bent voor collega’s. Dit doe je samen met de facilitair ondersteuner die net als jij ook preventiemedewerker is.
• Allerhande vragen van collega’s en managers beantwoord worden. Indien nodig zoek je hier zelfstandig dingen voor uit.
• Naast deze HR taken bied je algemene (administratieve) ondersteuning aan de managers, denk aan het inplannen van bijeenkomsten, het regelen van locaties/lunch of het verzamelen van documenten.

Wat breng je mee?
We zoeken een zelfstandige, analytische en sensitieve HR officer die het leuk vindt om verantwoordelijk te zijn voor je eigen deelgebied. De basis op orde hebben is jouw eerste natuur. Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, maar ook om iets tot op de bodem uit te zoeken. Ook weet je goed hoe je zaken bespreekbaar maakt.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op het gebied van personeelsmanagement (mbo/hbo werk- en denkniveau).
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van HR wet- en regelgeving, cao’s en arbeidsvoorwaarden.

• Een ontwikkelingsgerichte open werkomgeving waarin je bijdraagt aan een maatschappelijk doel.
• Een bruto maandsalaris o.b.v. 36-urige werkweek van minimaal € 2.818,26 en maximaal € 4.027,70 bruto per maand (schaal 7). Een eindejaarsuitkering van 8,3%, opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn en overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao Jeugdzorg.
• Een OV-kaart voor het maken van alle werkreizen. Of, voor het reizen naar je standplaats met de auto of fiets, een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 40 km enkele reis.
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Interesse? Leuk, wij spreken je graag! Heb je vragen? Neem contact op met Kyra via 06 28 88 10 37 / kyra@openhr.nl of Jolijn via 06 28 10 20 02 / jolijn@openhr.nl of solliciteer direct via de sollicitatieknop.

OpenHR ondersteunt De Kindertelefoon exclusief in deze procedure. Dat betekent dat reacties van andere bureaus of rechtstreekse reacties van kandidaten niet op prijs worden gesteld door hen. Je kan ons rechtstreeks benaderen voor vragen, wij staan voor je klaar om al deze te beantwoorden!