HR officer

IJsvogel Retail is een familiebedrijf met hoofdkantoor in Ede en eigenaar van de winkelformule Pets Place. Zij hebben 175 dierenwinkels in het hele land. In 63 winkels heeft Pets Place ook een tuinafdeling genaamd Pets Place Boerenbond. IJsvogel Retail heeft een strategie die inspeelt op de humanisering van huisdieren. Mensen beschouwen hun huisdieren steeds vaker als volwaardige gezinsleden. Dit leidt tot een toenemende vraag naar hoogwaardige producten en diensten. IJsvogel Retail streeft ernaar met Pets Place dé bestemming te zijn voor dieren- en tuinliefhebbers.

Als HR officer ben jij de spil tussen managers, medewerkers, HR en payroll. Je zorgt dat de personeelsadministratie op orde is, HR-processen soepel verlopen en vragen snel en goed worden beantwoord. Je combineert nauwkeurige HR-administratie met eerstelijns HR-advies en krijgt volop ruimte om processen slimmer en digitaler te maken.

Je werkt samen met twee andere HR officers en bent het eerste aanspreekpunt voor managers, HR-collega’s en externe partijen. Vragen over bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, verlof, salaris, verzuim en recruitment pak je zelfstandig op. Waar nodig denk je mee met de leidinggevende of zorg je dat een vraag bij de juiste HR-collega terechtkomt.

IJsvogel Retail werkt met AFAS en Quinyx en hebben veel HR-processen geautomatiseerd. De salarisverwerking is uitbesteed aan een externe payrollpartner. Samen met je collega’s zorg je voor een volledige en juiste aanlevering van personeels- en salarisgegevens en bewaak je de kwaliteit van het proces.

Jouw rol in een oogopslag

• Het verwerken en bewaken van workflows rondom in-, door- en uitstroom in AFAS.
• Het opstellen, controleren en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personele mutaties.
• Het beheren en actueel houden van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Het verwerken en controleren van variabele salariscomponenten, zoals onkosten- en reiskostenvergoedingen.
• Het controleren van de urenadministratie in Quinyx en leidinggevenden ondersteunen en trainen in het gebruik van het systeem. Je treeft hierbij ook op als superuser voor AFAS en Quinyx. Samen met je collega beheer je autorisaties en ben je de schakel tussen HR en externe softwareconsultants.
• Het zorgen voor een correcte en tijdige aanlevering van personeels-, salaris- en urenmutaties aan onze externe payrollpartner.
• Het ondersteunen bij recruitment en on-boarding, waaronder het plaatsen en beheren van vacatures.
• Het ondersteunen van leidinggevenden bij verzuim en bewaken van de administratieve verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter.
• Het onderhouden van contacten met de arbodienst over verzuimdossiers en het uitzetten van opdrachten bij externe providers.
• Het zelfstandig beantwoorden van eerstelijns HR-vragen over arbeidsrecht, sociale zekerheid, cao’s, arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
• Het signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan het verder digitaliseren, automatiseren en verbeteren van HR-processen.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Je beschikt over goede kennis van arbeidsrecht en sociale zekerheid.
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde HR-processen. Ervaring met AFAS is een grote pré.
• Je krijgt energie van het slimmer, eenvoudiger en digitaler maken van HR-processen en neemt hierin graag initiatief.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, hebt goed cijfermatig inzicht en bent initiatiefrijk.
• Je vindt het leuk om in een dynamische organisatie te werken en schakelt gemakkelijk tussen administratieve werkzaamheden, HR-vragen en procesverbetering.

• Een salaris tussen €3.800 tot €4.300 bruto bruto per maand o.b.v. 40 uur op basis van jouw ervaring en kennis.
• Een jaarcontract, met de intentie om dit daarna om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Veel ruimte om mee te denken over het verder automatiseren en digitaliseren van de HR-processen.
• Een professionele HR-omgeving waarin je samenwerkt met enthousiaste HR-collega’s en volop contact hebt met de organisatie.

Meer weten? Kyra staat voor je klaar om al je vragen te beantwoorden (Kyra@openhr.nl / 06 28 88 10 37). Direct solliciteren? Dat kan via de sollicitatieknop.

OpenHR ondersteunt IJsvogel Retail exclusief in deze procedure. Dat betekent dat reacties van andere bureaus of rechtstreekse reacties van kandidaten niet op prijs worden gesteld door hen. Je kan ons rechtstreeks benaderen voor vragen, wij staan voor je klaar om al deze te beantwoorden.