Het recruitmentbureau voor alle HR functies.
Het recruitmentbureau voor alle HR functies.
Locatie:Arnhem

Management Assistant

Recent vervuld
Recent vervuld

Over de rol, OpenHR & HRbaan

Wij hebben een leuke nieuwe collega kunnen vinden!

Houd deze site in de gaten voor meer jobs bij OpenHR zelf.

Je rol is afwisselend en hectisch. Geen week is hetzelfde. Je bent altijd enthousiast, representatief en barst van de energie. Organiseren zit in je bloed.

Zoek jij een parttime job binnen een klein bedrijf waar je veel impact kan maken?

Solliciteer dan bij ons op de functie van Management Assistant.

Op ons kantoor, gelegen op Arnhems Buiten, werk je in een inspirerende omgeving. Omgeven door industriële panden uit de jaren ‘50 van de vorige eeuw én veel natuur waar je in de lunchpauze heerlijk even kan wandelen.

OVER OPENHR
Wij bemiddelen sinds 2008 in vaste en interim HR functies. We werven, selecteren én headhunten het beste HR talent van Nederland.

OpenHR werkt samen met veel verschillende organisaties: groot, middelgroot, internationaal, profit en non-profit. Expertise hebben we in nagenoeg alle branches. Ons netwerk bestaat uit zo’n 30.000 HR professionals.

Naast onze recruitmentdiensten kun je bij ons terecht voor onder andere assessments (DISC, Insights & maatwerk) en meetings (verhuur van ruimtes voor vergaderingen, workshops of gesprekken).

OVER HRBAAN
HRbaan bestaat sinds 2011 en is dé HR jobsite van Nederland. HRbaan is net als OpenHR uitsluitend gericht op de HR doelgroep en biedt werkgevers een betaalbaar platform voor HR job marketing.

Hoe is het om bij ons te werken? We laten graag wat oud-collega's aan het woord:

TESTIMONIALS OUD COLLEGA'S

Wat ga je doen

Je komt te werken voor OpenHR én HRbaan. OpenHR is het recruitmentbureau voor alle HR functies en HRbaan is dé HR jobsite van Nederland.

Als Management Assistant ben je met name bezig met de ondersteuning van het management. In deze rol werk je intensief samen met onze Director (Mark) en Office Manager (Jessica), aangezien jullie overlappende taken hebben én elkaar vervangen tijdens vakanties.. Natuurlijk ondersteun je ook je collega’s (consultants) waar het nodig is.

De belangrijkste taken waar je mee aan de slag gaat:

  • Ondersteuning management
  • Agendabeheer
  • PA werkzaamheden voor management
  • Rapportages maken
  • Overleggen notuleren
  • Organisatie rondom workshops, assessment en meetings
  • Opstellen van offertes, aanbiedingen en gespreksverslagen
  • Onderhouden en verbeteren van onze communicatiemiddelen
  • Recruitment administratie

Daarnaast deel je een aantal taken met onze Office Manager:

  • Boekhouding
  • Ontvangen gasten
  • Ondersteuning consultants
  • Facilitaire zaken
  • Inkopen & contacten leveranciers
  • Facturatie & debiteurenbeheer
  • Personeelsadministratie

Jouw profiel

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als management assistant, office manager, directiesecretaresse of HR medewerker.

Een persoonlijke, warme én professionele benadering van onze kandidaten, klanten, partners en leveranciers vinden wij belangrijk. Jij herkent jezelf in onze waarden vertrouwen, respect, aandacht en resultaat.

Must haves

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Je bent 24-32 uur per week beschikbaar verspreid over 4 of 5 werkdagen
  • Je woont in Arnhem of kan daar makkelijk heen reizen
  • Je bent een harde werker, bent energiek & gaat er voor de volle 100% voor
  • Je bent super accuraat, je mist geen enkel detail
  • Je schakelt makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden
  • Je kan improviseren
  • Je bent een expert of ervaren gebruiker van Excel, Word, PowerPoint
  • Je bent super handig met systemen
  • Je bent ambitieus en resultaatgericht
  • Je hebt uitstekende mondeling en schriftelijke vaardigheden

Nice to haves

  • Je hebt een afgeronde relevante studie op MBO of HBO niveau (bijvoorbeeld HBO officemanagement of MBO 4 directiesecretaresse / officemanagement)
  • Ervaring met recruitment
  • Je hebt ervaring met Otys, Canva en/of Exact Online

What is in it for you

Een leuke werkomgeving waarin je jezelf kan en mag zijn. We stimuleren jou om het beste uit jezelf te halen.

Aanbod:

  • Passend salaris (€ 2.500 - € 3.500 bruto per maand o.b.v. fulltime)
  • 27 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Flexibiliteit
  • Leuke extra voordelen als we op kantoor werken (lunch, sportabonnement, uitjes)
  • Mobiele telefoon en laptop

Interesse?

Wil jij meer weten of gelijk solliciteren? Dat kan!
Laat je gegevens achter via deze site en stuur je motivatie mee.

Vragen? Die beantwoordt Mark Hoenselaar graag. Neem contact met hem op via mail, telefoon of app (06 54 27 55 31).

Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

in

Arnhem

Werkgever

Anoniem

Contactpersoon

Mark Hoenselaar

Management Assistant
Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
  • HBO
  • MBO
  • Recruitment
  • 5-10 jaar
  • >10 jaar
Uren
  • 24 uur
  • 28 uur
  • 32 uur
  • 35.000 - 50.000
  • < 35.000
Medewerkers

Director

Details...
Mark Hoenselaar
E-mail: mark@openhr.nl
Werk telefoon: +31 26 3650 300
Relevante vacatures
in Wolfheze
100% HR

HR recruitment | HR interim | HR executive search 

OpenHR gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close