Locatie:Wijchen

HR Generalist

Reacties welkom
Reacties welkom

Praktische informatie

Uren per week

:

32 - 40 uur per week

Dagen per week

:

4 of 5 dagen

Standplaats

:

Wijchen

Reizen in functie

:

Nee

Salarisindicatie

:

Marktconform

Leaseauto

:

Nee

Overig

:

n.v.t.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een business to business organisatie

Functieomschrijving HR Generalist

De afdeling HR adviseert binnen de beleidsdoelstellingen en de locale businessplannen en streeft er naar deze belangen zo goed mogelijk in evenwicht met elkaar te brengen. De afdeling voert tevens mutaties uit in de salaris- en personeelsadministratie en is verantwoordelijk voor de vertaling van wettelijke, organisatorische en sociaalverzekeringstechnische ontwikkelingen naar concreet beleid en arbeidsvoorwaarden. De afdeling Facility is verantwoordelijk voor gebouwenbeheer en facilitaire dienstverlening. De afdeling HR werkt t.b.v. de Benelux en is onderdeel van de regio Benelux.

Doel van de functie:

Operationele HR ondersteuning voor organisatie- en HR projecten. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de maandelijkse salarisrun, die wordt verwerkt door het externe salarisverwerkingsbedrijf ADP. Je bent verantwoordelijk voor support aan de personeelsadministratie en voor rapportering aan het management en overige stakeholders. Je bent aanspreekpunt voor het uitvoerende personeelsbeleid en bent een goede gesprekspartner voor collega’s op alle niveaus. Je bent mede back-up voor facilitaire zaken bij afwezigheid facility manager. Je draagt bij aan HR projecten binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • de uitvoering van het HR plan en adviseert (middel management) m.b.t. een aantal operationele taken binnen HR, zoals werven en selecteren, instroom, opleidingen, introductie, doorstroom en uitstroom.
  • de jaarlijkse voorbereiding van een opleidingsplan, in nauwe samenwerking met de afdelingsmanagers. Je voorziet deze van kosten en voorstellen t.o.v. budget. Tevens zoek je opleidingen die aansluiten bij de individuele ontwikkeling of loopbaan van de medewerker.
  • het voorbereiden van beleid op het gebied van uitzendkrachten en stagiairs. Op basis van de gewenste dienstverlening ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de onderhandelingen. Daarnaast werf je uitzendkrachten en stagiairs.
  • het up-to-date houden van organisatieschema’s en functietyperingen binnen de organisatie. Indien nodig niveau onderzoeken laten doen.
  • het contact opnemen met instanties over opleidingen, uitzendkrachten, ziekte, stagiairs etc. ten einde de gewenste informatie te verkrijgen en indien nodig te onderhandelen met het bedrijf of instelling om de beste kwaliteit / prijs te verkrijgen.
  • de HR salaris- en personeelsadministratie en specifiek voor rapportages en digitale archivering.
  • de digitale Employee Performance portals en bent hiervoor contactpersoon. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en je stemt af binnen de Benelux of met Zweden.
  • het voorbereiden en controleren van de maandelijkse salarisrun in overleg met de HR medewerker. Je controleert de output van de externe salarisverwerker en verzorgt de juiste rapportages op het gebied van verzuim en overige statistieken.
  • het verstrekken van informatie, mondeling en schriftelijk, over regelingen of arbeidsvoorwaarden.
  • je bent de back-up voor de facility manager bij afwezigheid voor alle zaken m.b.t. veiligheid, gebouwen en facilitaire diensten. Je hebt daartoe contacten met de beheerder of andere instanties en je lost problemen op.

Sociale interactie:

  • Met alle medewerkers/alle functieniveaus in de Nederlandse taal
  • Opstellen van correspondentie en rapporten in Nederlandse en/of Engelse taal
  • Met alle functieniveaus over opleidingen, werving, instroom, doorstroom, uitstroom, uitzendkrachten, KPI’s, vertrouwelijke informatie etc.
  • Met externe instellingen Arbodienst, UWV etc. opleidingsinstituten over beleidsvoorbereiding en beheer van contracten.

Functievereisten HR Generalist

Functie eisen

  • HBO, richting HRM
  • Kennis van systemen en goede kennis van MS Office
  • Enige werkervaring in HR
  • Talenkennis: NL en Engels
  • Contactgericht, tactisch en proactief

Vereiste competenties

  • Actieve houding en benadering van zaken
  • Assertief
  • Flexibel gedrag
  • Klantgerichtheid
  • Luisteren
  • Goede bondige mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Plannen en organiseren

in

Wijchen

Werkgever

Anoniem

Contactpersoon

Renate van der Steen

Deel deze vacature
Job alert
Meer details
Match criteria
Medewerkers
FUNCTIE
Senior Recruitment Consultant Details...
Renate van der  Steen
Werk telefoon: +31 26 3650 300
Relevante vacatures
in Mobiele functie
in Venlo
HR talent - Service - Professioneel

Beste kandidaten, Service, Snelheid, Plezierig contact

OpenHR gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.